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政府会计制度下本年盈余与预算结余差异表的编制

   宋丽静(上海市欧美同学会 上海 200041)

 

【摘要】  政府会计制度下财务会计与预算会计适度分离并相互衔接的特点决定了财务会计体系和预算会计体系之间存在差异,采用平行记账方法和编制本年盈余与预算结余差异表是政府会计制度的创新点。文章从本年盈余与预算结余差异的概念及差异产生的原因、基本公式及分类出发,分析了该表的调节方法,并提出建议:在实务中,按照重要事项差异的调整方法,将其他事项差异分为四类分别列示,以弥补目前政府会计制度没有对其他事项差异调节方法进行说明的空白。最后以事业单位为例,详述了其他事项差异的调节过程,以期对会计人员的实务操作提供借鉴。

【关键词】   本年盈余;预算结余;本年盈余与预算结余差异表

【中图分类号】  F810  文献标识码】  A  【文章编号】  1002-5812202014-0017-04

 

 

一、本年盈余与预算结余差异表的基本概念、理论基础及结构分析

(一)基本概念与披露要求

根据《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的规定,本年盈余与预算结余差异表有两个基本内涵:一是该表反映了财务会计和预算会计因为核算基础和核算范围不同而产生的本年盈余数与本年预算结余数之间的差异;二是单位每年应编制该表并在财务报表附注中披露。

(二)理论基础

政府会计制度下预算会计和财务会计并存,二者相互衔接又适度分离,全面反映了政府会计主体的预算执行信息和财务信息。在具体业务处理中,对纳入部门预算管理的现金收支业务,同时进行财务会计核算和预算会计核算,应用双分录形式;对不涉及纳入预算管理的现金业务的其他业务,只需进行财务会计核算。本年盈余与预算结余的差异金额=本年盈余-本年预算结余=(收入-费用)-(预算收入-预算支出)=(收入-预算收入)-(费用-预算支出)。

(三)结构分析与编制意义

从本年盈余与预算结余差异表的构成来看,可以分为三部分:第一部分是本年预算结余(本年预算收支差额,来源于预算收入支出表),第二部分是差异调节,第三部分是本年盈余(本年收入与费用的差额,来源于收入费用表)。其中第二部分差异调节是主体,主要分为两种,一是重要事项差异,二是其他事项差异。重要事项差异主要分为四大类12种;其他事项差异是指除12种明确列示的重要事项差异以外的其他差异,如缴纳增值税产生的差异等。

编制该表的意义在于:(1)有助于相关信息使用者理解和使用财务会计报表和预算会计报表。该表详细报告和披露了财务会计与预算会计之间的差异以及形成的原因,使财务会计与预算会计有机地联系在一起,可以使财务报表使用者从不同的角度了解差异,从整体上了解预算会计与财务会计的一致性。(2)有助于财务报表编制者编制“双报告”。编制部门决算报告和权责发生制财务报告是政府会计的基本要求,而编制本年盈余与预算结余差异表则是编制“双报告”的基础。(3)有助于检验预算会计与财务会计两者之间是否平衡,便于财务报表编制者进行勾稽关系对比。通过“本年预算结余+差异调节=本年盈余”这个恒等式,检验财务会计与预算会计各自编制形成的报表是否正确,是否存在少登记、漏登记或者错登记等情况,有效减少财务会计报表和预算会计报表的差错。

二、本年盈余与预算结余差异表的改进建议

该表中分别列示了重要事项差异和其他事项差异。其中,重要事项差异列示清楚,分为四大类12种,在实务中一一对号入座即可。但是对于其他事项差异,政府会计制度没有明确说明如何调节,给实务工作带来了一定的困难。尤其是长期股权投资、长期债券投资以及应交增值税等,是实务中经常涉及到的项目,但是没有被列入重要事项差异,必须在其他事项差异中调节。鉴于政府会计制度出台时间不长,行政事业单位会计人员对差异调节还比较陌生,因此明确其他事项差异的调节方法,具有现实必要性。

本文建议按照重要事项差异的调整方法,将其他事项差异分为四类分别列示,具体为:“其他事项差异——当期确认为收入但没有确认为预算收入”“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”“其他事项差异——当期确认为预算收入但没有确认为收入”“其他事项差异——当期确认为费用但没有确认为预算支出”。勾稽关系为:其他事项差异合计=“其他事项差异——当期确认为收入但没有确认为预算收入”+ “其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”-“其他事项差异——当期确认为预算收入但没有确认为收入”-“其他事项差异——当期确认为费用但没有确认为预算支出”。差异调节=重要事项差异+其他事项差异。

某市财政局政府会计核算系统对事项差异的处理与本文提出的建议类似,即在四大类下,首先列示重要事项差异,其次在每一大类下列示一个其他项来显示其他事项差异。例如,01当期确认为收入但没有确认为预算收入下,列示0101 应收款项、预收账款确认的收入;0102 接受非货币性资产捐赠确认的收入;0199其他当期确认为收入但没有确认为预算收入的差异项目。

三、编制本年盈余与预算结余差异表实务分析

本文通过举例,对事业单位编制本年盈余与预算结余差异表实务操作中常见且具有一定难度的经济业务进行分析,以展示该表的调节过程。为了简化说明,案例假设如下:所有的经济业务都发生在2019年,期初数为0。案例内容既涉及重要事项差异,也涉及其他事项差异。

(一)固定资产

1.购入固定资产。某单位购入一台机器,收到增值税专用发票,不含增值税的价格为20万元,增值税为2.6万元。机器运达单位后确认验收。

财务会计分录为:

借:零余额账户用款额度                             226 000

 贷:财政拨款收入               226 000

借:固定资产                                                 200 000

  应交增值税——应交税金(进项税额)  26 000

 贷:零余额账户用款额度                          226 000

预算会计分录为:

借:资金结存——零余额账户用款额度    226 000

 贷:财政拨款预算收入                        226 000

借:事业支出                                                 226 000

 贷:资金结存——零余额账户用款额度       226 000

购买固定资产引起的暂时性差异20万元,属于“当期确认为预算支出但没有确认支出”;“应交增值税——应交税金(进项税额)”引起的永久性差异2.6万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”。

2.固定资产计提折旧。固定资产的使用寿命为10年,按照直线法计提折旧。

财务会计分录为:

借:单位管理费用               20 000

 贷:固定资产累计折旧       20 000

预算会计不做处理。产生的暂时性差异为2万元,随着每年计提折旧,与购买固定资产引起的暂时性差异(事项1)逐年抵消,属于“当期确认为费用但没有确认为预算支出”。

(二)长期股权投资

1.取得长期股权投资。某单位以现金110万元取得被投资单位20%的份额,其中包含已宣告但尚未发放的现金股利10万元。根据规定按照权益法核算。

财务会计分录为:

借:长期股权投资——成本               1 000 000

  应收股利                                                 100 000

 贷:银行存款                      1 100 000

预算会计分录为:

借:投资支出                                              1 100 000

 贷:资金结存——货币资金       1 100 000

产生的差异110万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”。

2.取得投资收益。当年6月份被投资单位取得净利润200万元,除净损益和利润分配以外的所有者权益变动为100万元。根据比例,某单位应确认的投资收益为40万元(200×20%),确认权益法调整20万元(100×20%)。

确认的投资收益为40万元。

财务会计分录为:

借:长期股权投资——损益调整                400 000

 贷:投资收益                             400 000

预算会计不做处理。产生差异40万元,属于“其他事项差异——当期确认为收入但没有确认为预算收入”。

确认权益法调整20万元。

财务会计分录为:

借:长期股权投资——其他权益变动        200 000

 贷:权益法调整                              200 000

预算会计不做处理。因为权益法调整科目期末余额列示在事业单位资产负债表的“净资产项目”序列,不涉及收入、费用,因此不产生差异。

3.处置长期股权投资。处置时取得价款180万元。

情形一:假设该投资收益纳入本年度预算管理,处置发生在本年。

财务会计分录为:

借:银行存款                                              1 800 000

 贷:长期股权投资——成本        1 000 000

         ——损益调整       400 000

         ——其他权益变动    200 000

   投资收益                             200 000

同时,权益法调整转入投资收益。

借:权益法调整                                             200 000

 贷:投资收益                 200 000

预算会计分录为:

借:资金结存                                              1 800 000

 贷:投资支出             1 100 000

   投资预算收益            700 000

当期确认收入40万元,确认预算收入70万元,产生差异30万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算收入但没有确认为收入”;当期确认预算支出贷方110万元,预算支出减少,没有确认费用,产生差异110万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”,该事项与事项3构成核销关系。

情形二:假设该投资收益应上交财政,处置发生在本年。

财务会计分录为:

借:银行存款                               1 800 000

 贷:长期股权投资——成本          1 000 000

         ——损益调整            400 000

         ——其他权益变动           200 000

   投资收益                200 000

同时,权益法调整转入投资收益。

借:权益法调整                                             200 000

 贷:投资收益           200 000

预算会计分录为:

借:资金结存                  1 100 000

 贷:投资支出              1 100 000

当期确认收入40万元,没有确认预算收入,产生差异40万元,属于“其他事项差异——当期确认为收入但没有确认为预算收入”;当期确认为预算支出贷方110万元,预算支出减少,没有确认费用,产生差异110万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”,该事项与事项3构成核销关系。

4.实际缴纳财政款项时。

财务会计分录为:

借:投资收益                  800 000

 贷:银行存款             800 000

预算会计不做处理。产生差异80万元,该事项与事项4(确认投资收益40万元,产生差异40万元)和事项6(确认投资收益40万元,产生差异40万元)构成核销关系,属于“其他事项差异——当期确认为收入但没有确认为预算收入”。

(三)应收账款及增值税

某单位为增值税一般纳税人,发生销售业务,开具增值税发票,销售额为100万元,增值税为13万元,款项暂未收到。

1.发生销售时。

财务会计分录为:

借:应收账款                                              1 130 000

 贷:事业收入                                1 000 000

   应交增值税——应交税金(销项税额)  130 000

预算会计不需要处理。产生暂时性差异100万元,属于“当期确认为收入但没有确认为预算收入”。

2.缴纳增值税。

财务会计分录为:

借:应交增值税——应交税金(销项税额)   130 000

 贷:银行存款                                 130 000

预算会计分录为:

借:事业支出                                                 130 000

 贷:资金结存——货币资金           130 000

因为存在增值税,事业收入与事业预算收入产生了永久性差异13万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”。

3.收到款项且不需上缴财政。

财务会计分录为:

借:银行存款                                              1 130 000

 贷:应收账款          1 130 000

预算会计分录为:

借:资金结存——货币资金                     1 130 000

 贷:事业预算收入                  1 130 000

该经济业务产生的差异为“当期确认为预算收入但没有确认为收入”,差异金额为113万元,且该事项与事项8构成核销关系,应进行核销处理。核销之后,对于这两笔经济业务,实际尚有13万元的差异未核销,该笔差异由应交增值税引起,对于应交增值税,不属于财务会计收入的核算范畴,但是形成了预算收入的变动,是实际存在的差异。因此除了发生退货冲销增值税的情况,这部分差异在年内会一直存在。

(四)预计负债

某单位2019年发生诉讼案件,根据律师的判断很可能败诉,如果败诉,赔偿金额在100—140万元之间。

1.计提预计负债。

财务会计分录为:

借:业务活动费用                                     1 200 000

 贷:预计负债              1 200 000

预算会计不做处理。产生暂时性差异120万元,属于“其他事项差异——当期确认为费用但没有确认为预算支出”。

2.支付预计负债。2019年底,法院判决某单位应支付赔偿金额130万元。

财务会计分录为:

借:业务活动费用              100 000

  预计负债                 1 200 000

 贷:银行存款                1 300 000

预算会计分录为:

借:事业支出                                              1 300 000

 贷:资金结存             1 300 000

产生暂时性差异120万元,属于“其他事项差异——当期确认为预算支出但没有确认为费用”,该事项与事项11构成核销关系。

(五)职工薪酬相关业务

某单位计提1月份管理人员基本工资等2.5万元,应当扣除的个人应负担的部分个人所得税、住房公积金、社会保障费等0.38万元,单位应当承担的住房公积金、社会保障费总计0.6万元。并于月底向职工支付工资薪酬及缴纳社会保险、个人所得税等。

1.计提基本工资及从职工薪酬中代扣应由个人承担的款项。

财务会计分录为:

借:单位管理费用                                          28 800

 贷:应付职工薪酬——工资等                 25 000

         ——个税、社会保险等(个人部分)

                           3 800

预算会计不做处理。产生暂时性差异2.88万元,属于“当期确认为费用但没有确认为预算支出”。

2.计提单位承担的住房公积金、社会保险等。

财务会计分录为:

借:单位管理费用                                            6 000

 贷:应付职工薪酬——社会保险等(单位部分)

 6 000

预算会计不做处理。产生暂时性差异0.6万元,属于“当期确认为费用但没有确认为预算支出”。

3.向职工发放基本工资等业务。

财务会计分录为:

借:应付职工薪酬——工资等                      25 000

 贷:财政拨款收入                    25 000

预算会计分录为:

借:事业支出                                                   25 000

 贷:财政拨款预算收入       25 000

产生暂时性差异2.5万元,属于“当期确认为预算支出但没有确认为费用”,该事项与事项13构成核销关系。

4.缴纳社会保险等。

财务会计分录为:

借:应付职工薪酬——社会保险等(单位部分)              

                                                                             6 000

        ——个税、社会保险等(个人部分)

                                     3 800

 贷:财政拨款收入             9 800

预算会计分录为:

借:事业支出                                                     9 800

 贷:财政拨款预算收入          9 800

产生暂时性差异0.98万元,属于“当期确认为预算支出但没有确认为费用”,该事项与事项13(暂时性差异0.38万元)、事项14(暂时性差异0.6万元)构成核销关系。

 

 

【主要参考文献】

[1]        马永义.事业单位股权投资确认与计量规则的历史演进[J].财务与会计,2019,(14).

2       侯香红.长期股权投资成本法转权益法与合并报表编制案例解析[J.商业会计,2019,(21.

文章刊登于《商业会计》2020年7月第14期

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